Stok di Sistem Beda dengan di Rak? Ini Penyebab dan Cara Menutup Selisihnya
Angka stok yang tidak cocok dengan barang di rak bukan sekadar soal teliti. Ada pola penyebabnya — dan hampir semuanya bisa ditutup dengan cara kerja yang tepat.
Kamu buka aplikasi kasir: stok sabun cuci tinggal 12. Kamu cek rak: tinggal 7. Lima bungkus "hilang" — dan kalau dibiarkan, besok kamu kehabisan barang yang menurut sistem masih ada.
Selisih stok jarang disebabkan satu hal besar. Biasanya kumpulan hal kecil yang terjadi tiap hari.
Penyebab yang paling sering
- Barang masuk tidak dicatat. Kiriman supplier langsung dipajang, nota pembeliannya menyusul — atau tidak pernah dicatat.
- Barang rusak atau dipakai sendiri. Kemasan sobek, kedaluwarsa, atau diambil untuk keperluan toko tanpa dicatat keluar.
- Salah pilih varian saat jualan. Yang terjual ukuran besar, yang dipencet ukuran kecil — dua-duanya jadi salah.
- Retur yang tidak masuk sistem. Barang kembali ke rak, tapi stok di aplikasi tetap berkurang.
- Penyesuaian tanpa alasan. Angka diganti supaya "cocok", tanpa catatan kenapa — selisih yang sama akan terulang.
Cara menutup selisihnya
1. Biarkan stok berkurang sendiri. Di SiniPOS, setiap penjualan memotong stok otomatis, termasuk dari aplikasi kasir Android yang sedang offline. Kamu tidak perlu mengurangi stok manual di akhir hari.
2. Catat setiap barang keluar yang bukan penjualan — dengan alasannya. Penyesuaian stok di SiniPOS wajib memilih alasan: rusak, hilang, ditemukan, atau hasil stok opname. Barang yang terbuang atau kedaluwarsa dicatat sebagai waste (paket Pro). Setelah sebulan, kamu tahu ke mana barang paling sering "bocor".
3. Catat barang masuk lewat pembelian. Mulai paket Pro, penerimaan barang dari supplier langsung menambah stok dan memperbarui modal barang.
4. Hitung ulang secara berkala, bukan setahun sekali. Fitur Stok Opname (paket Pro) membandingkan hitungan fisik dengan sistem dan mencatat selisihnya. Mulai dari 20 barang paling laku tiap minggu — itu sudah menutup sebagian besar selisih yang berarti.
5. Perhatikan selisih yang berulang. Kontrol Risiko menandai susut stok yang melewati ambang yang kamu tentukan. Selisih sekali itu wajar; yang berulang di barang yang sama itu pola. Lihat cara kerjanya.
Mulai dari yang paling sering selisih
Tidak perlu langsung rapi semua. Pilih sepuluh barang yang paling sering beda, terapkan lima langkah di atas selama dua minggu, lalu bandingkan. Stok yang cocok berarti kamu belanja tepat waktu, tidak kehabisan saat ramai, dan tidak menumpuk barang yang tidak laku.
SiniPOS bisa dicoba 14 hari gratis tanpa kartu kredit. Coba sekarang atau lihat paketnya.